Umowa Najmu

UMOWA NAJMU STUDIO FOTOGRAFICZNEGO

zawarta w Krakowie (zwana dalej „Umową”), pomiędzy

VIVID SPACE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w 05-500 Piaseczno, ul. Kineskopowa 1C/104, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy – XIV Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0001086822, NIP 1231550178, REGON 527743500, zwaną w dalszej części Umowy „Wynajmującym”, reprezentowana przez:
VABISHCHEVICH VALERY – Prezes Zarządu, a Klient, zwany w dalszej części Umowy „Najemcą”,
zwanymi także w Umowie łącznie „Stronami”,

o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem i podmiotem zarządzającym studiem fotograficznym o nazwie Vivid Space (dalej w Umowie „Lokal”), mieszczącym się pod adresem 31-116 Kraków, ul. Studencka 8 lok. 5.
2. Podstawowym przeznaczeniem Lokalu jest wykonywanie sesji fotograficznych, castingowych, a także organizacja szkoleń, konferencji i warsztatów, nagrywanie materiałów filmowych.
3. Wynajmujący oddaje w najem, a Najemca wynajmuje od Wynajmującego, za wynagrodzeniem określonym w niniejszej Umowie w §2 pkt. 1, Lokal, o którym mowa w §1 pkt. 1, oraz znajdujące się w Lokalu wyposażenie studyjne w postaci sprzętu, którego wykaz oraz poszczególne wartości są wskazane w Załączniku nr 1 do Umowy.
4. Zatwierdzenie przekazania Lokalu i wyposażenia studyjnego wykazanego w Załączniku nr 1 do Umowy w najem oraz jego odbiór będą udokumentowane protokołem zdawczo-odbiorczym który stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
5. Najemca wyraża zgodę na to, aby w trakcie trwania umowy najmu w Lokalu był obecny Wynajmujący lub osoba przez niego wskazana, która będzie służyła pomocą i wsparciem w sprawach organizacyjnych, technicznych oraz dotyczących obsługi sprzętu.
6. Najemca oświadcza, że nie wnosi zastrzeżeń, co do wyglądu przedmiotu najmu, stanu technicznego oraz jego lokalizacji, że przedmiot najmu znajduje się w stanie przydatnym do realizacji jego przeznaczenia, nie ma wad ograniczających przydatność do realizacji jego przeznaczenia.
7. Najemca nie może oddać przedmiotu najmu w całości ani w części innej osobie do bezpłatnego używania, ani w podnajem, bez uprzedniej zgody Wynajmującego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
8. Wynajmujący informuje, że za wynajem Lokalu w godzinach 08:00 - 21:00 codziennie, nie są naliczane dodatkowe opłaty dla Najemcy. Jednakże godziny wynajmu Lokalu mogą zostać wydłużone za porozumieniem stron, w tym również w porze nocnej. W przypadku świadczenia usługi wynajmu Lokalu poza ustalonymi godzinami pracy, Wynajmujący zastrzega sobie prawo do pobrania od Najemcy dodatkowej opłaty, która obejmuje zwrot kosztów za przejazd taksówką administratora.
9. Najemca dokona rezerwacji godzin wynajmu Lokalu za pośrednictwem strony internetowej Wynajmującego lub telefonicznie.
10. O anulowaniu rezerwacji wynajmu Lokalu lub zmianie terminu należy poinformować Wynajmującego telefonicznie lub mailowo najpóźniej 48 godzin przed planowaną godziną rozpoczęcia wynajmu. Zmiany terminu można dokonać tylko jeden raz.

§ 2

CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Najemca zapłaci Wynajmującemu wynagrodzenie w kwocie ustalonej według cen wskazanych na stronie internetowej Wynajmującego na moment rezerwacji Lokalu, która uwzględnia łączną liczbę godzin wynajmu wskazaną w Protokole zdawczo-odbiorczym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.
2. Najemca uiści opłatę za wynajem Lokalu gotówką lub przelewem bankowym w momencie rezerwacji wynajmu Lokalu w wysokości 50% kwoty, o której mowa w §2 pkt.1. Pozostałe 50% płatne jest w dniu wynajmu Lokalu po odbiorze Lokalu od Najemcy przez Wynajmującego.
3. Do całkowitej kwoty najmu Lokalu może zostać doliczona opłata za liczbę osób przebywających w Lokalu włącznie z Najemcą (bez dodatkowych opłat dozwolone jest przebywanie w Lokalu łącznie 6 osób, w tym fotografa), za obecność administratora w Lokalu po godzinach pracy, a także opłata kosztów związanych z wynajmem dodatkowego wyposażenia, rekwizytów, ubioru oraz dekoracji nie wykazanych w Załączniku nr 1 do Umowy.
4. W przypadku rezygnacji przez Najemcę z wynajmu Lokalu w terminie późniejszym niż 48 godzin przed planowaną godziną rozpoczęcia wynajmu, zaliczka, o której mowa w §2 pkt.2, nie zostanie zwrócona.
5. W przypadku rezygnacji przez Najemcę z wynajmu Lokalu w terminie wcześniejszym niż 48 godzin przed planowaną godziną rozpoczęcia wynajmu, zaliczka, o której mowa w §2 pkt.2, zostanie zwrócona Najemcy w całości. Przy czym Wynajmujący zwróci zaliczkę tą samą metodą płatności, którą wybrał Najemca.
6. Po wpłaceniu zaliczki przez Najemcę, Wynajmujący wystawi fakturę zaliczkową. Po zakończeniu wynajmu Lokalu i wpłaceniu przez Najemcę pozostałej kwoty wynikającej z Umowy, Wynajmujący wystawi Najemcy końcową fakturę uwzględniającą wpłaconą zaliczkę.
7. Wynajmujący oświadcza że jest podatnikiem zwolnionym podmiotowo z podatku VAT w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług (art. 113 ust. 1 ustawy o VAT).

§ 3

ZASADY KORZYSTANIA Z PRZEDMIOTU UMOWY

1. Wykorzystanie Lokalu do celów niezgodnych z prawem jest zabronione.
2. W Lokalu obowiązuje bezwzględny zakaz palenia papierosów, spożywania alkoholu i używania narkotyków lub innych substancji psychoaktywnych.
3. Za nieprzestrzeganie zakazu palenia Najemca powinien liczyć się z możliwością nałożenia przez Wynajmującego kary finansowej w wysokości 500,00 zł.
4. Zakazane również jest wnoszenie do Lokalu rzeczy niebezpiecznych, wstęp groźnych ras psów i innych potencjalnie niebezpiecznych dla otoczenia zwierząt. Wprowadzenie do Lokalu pozostałych zwierząt, przy zachowaniu ostrożności i czystości w Lokalu, jest dozwolone. W przypadku zabrudzeń wyrządzonych przez zwierzęta Wynajmujący naliczy dodatkową opłatę w wysokości 100,00 zł.
5. W Lokalu zabrania się wykonania zdjęć o charakterze pornograficznym.
6. W Lokalu zabrania się palenia świec i używania łatwopalnych przedmiotów. Wykorzystanie świec jest dopuszczalne wyłącznie w obecności Wynajmującego lub osoby przez niego wskazanej.
7. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość przerwania wynajmu Lokalu w przypadku, gdy prowadzone w nim działania byłyby związane z treściami uznanymi za zakazane w świetle polskiego prawa.

§ 4

OBOWIĄZKI WYNAJMUJĄCEGO

1. Wynajmujący zobowiązuje się do zapewnienia odpowiedniego stanu technicznego Lokalu w momencie przekazania go Najemcy.
2. Wynajmujący zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa oraz dostępu do niezbędnych udogodnień związanych z korzystaniem z Lokalu.
3. Przed przekazaniem Lokalu Najemcy do użytkowania, Wynajmujący zobowiązuje się przeprowadzić szkolenie z obsługi sprzętu studyjnego znajdującego się w Lokalu.
4. Wynajmujący zobowiązuje się wynajmować wyposażenie studyjne w pełni sprawne technicznie, umożliwiające realizację wszystkich zadań, do których jest ono przeznaczone.

§ 5

OBOWIĄZKI NAJEMCY

1. Najemca zobowiązuje się do wykorzystywania Lokalu zgodnie z przeznaczeniem wskazanym w §1 pkt.2 lub w innym celu po wcześniejszym ustaleniu z Wynajmującym oraz za jego zgodą.
2. Najemca zobowiązuje się do używania sprzętu studyjnego stanowiącego wyposażenie Lokalu zgodnie z jego przeznaczeniem, zasadami bezpieczeństwa oraz zgodnie z zaleceniami producenta. W przypadku wątpliwości co do eksploatacji sprzętu, należy niezwłocznie zasięgnąć porady Wynajmującego.
3. Najemca zobowiązuje się dbać, aby powierzony mu sprzęt studyjny stanowiący wyposażenie Lokalu nie uległ uszkodzeniu z winy Najemcy oraz osób trzecich przebywających w Lokalu podczas najmu (modelki, wizażyści, asystenci, zwierzęta, itp.).
4. Najemca zobowiązuje się zwrócić Lokal oraz wyposażenie studyjne w takim stanie jak przed rozpoczęciem użytkowania. Oznacza to, że należy wyłączyć sprzęt i umieścić na właściwym miejscu, przywrócić na miejsce wszystkie meble i elementy dekoracyjne, utrzymywać Lokal w należytym stanie czystości i porządku.
5. W przypadku konieczności dodania dodatkowych mebli niewykazanych w Załączniku nr 1 do Umowy, Najemca zgłasza Wynajmującemu zapotrzebowanie na dodatkowe wyposażenie co najmniej 48 godzin przed przekazaniem Lokalu.
6. Najemca zobowiązuje się do zapłaty za dodatkowe wyposażenie, niewykazane w Załączniku nr 1 do Umowy, zgodnie z obowiązującym cennikiem.
7. Najemca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w Lokalu z jego winy lub winy osób trzecich przebywających w Lokalu podczas najmu.
8. Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów ewentualnych szkód spowodowanych przez siebie lub osoby trzecie przebywające w Lokalu podczas najmu (modelki, wizażyści, asystenci, zwierzęta itp.) w wysokości ustalonej przez Wynajmującego. Wartość sprzętu stanowiącego wyposażenie studyjne jest wskazana w Załączniku nr 1 do Umowy. W przypadku uszkodzenia sprzętu z winy Najemcy lub osób trzecich przebywających w Lokalu podczas najmu, Najemca pokrywa koszt naprawy uszkodzonego sprzętu. Jeśli naprawa nie będzie możliwa, Najemca pokrywa całkowity koszt uszkodzonego sprzętu wskazany w Załączniku nr 1 do Umowy.
9. Jeżeli tematyka sesji zdjęciowej lub nagrania wymaga użycia dodatkowych dekoracji (np. sztucznego śniegu, konfetti, wody, dymu, mąki, baniek mydlanych, wszelkich napojów, w tym kawy i herbaty, oraz substancji i materiałów mogących w jakikolwiek sposób zanieczyszczać lub odbarwiać ściany, meble i inne elementy znajdujące się w Lokalu) lub jeśli tematyka sesji przewiduje uczestnictwo zwierząt, Najemca zobowiązuje się poinformować o tym Wynajmującego nie później niż 48 godzin przed przekazaniem Lokalu. Najemca zobowiązuje się również posprzątać Lokal przed jego odbiorem przez Wynajmującego lub pokryć koszty sprzątania Lokalu w wysokości ustalonej przez Wynajmującego.

§ 6

REKLAMACJE

1. Zgłoszenia reklamacyjne Najemca będzie kierował drogą mailową na adres: vividspacekrakow@gmail.com.
2. Wynajmujący zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji w terminie 7 dni roboczych od dnia jej otrzymania.

§ 7

SIŁA WYŻSZA

3. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności siły wyższej.
4. „Siła wyższa" oznacza wszelkie okoliczności, które mogą zaistnieć po podpisaniu Umowy, których nie mogła przewidzieć żadna ze Stron i na których przebieg żadna ze Stron nie ma wpływu. Do „siły wyższej” należą w szczególności: działania wojenne, zamachy stanu, powstania, zamachy terrorystyczne, rozruchy, zamieszki, spory pracownicze, strajki, pikiety, wypadki losowe, klęski żywiołowe, powodzie, i inne nadzwyczajne zdarzenia spowodowane działaniami sił przyrody.
5. Żadna ze Stron nie będzie uznana za winną niedotrzymania zobowiązań umownych jeżeli to niedotrzymanie będzie skutkiem działania „siły wyższej".
6. Każda ze Stron będzie zwolniona z odpowiedzialności za niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie zobowiązania, jeżeli jest to skutkiem działania „siły wyższej".
7. Realizacja warunków Umowy po ustąpieniu czynnika siły wyższej nastąpi na podstawie ponownych uzgodnień pomiędzy Stronami.

§ 8

POUFNOŚĆ

1. Jeżeli w związku z niniejszą Umową Najemca wejdzie w posiadanie jakichkolwiek informacji stanowiących tajemnicę handlową Wynajmującego, innych informacji zastrzeżonych dotyczących Wynajmującego, Najemca zobowiązuje się nie ujawniać tych informacji osobom trzecim bez zgody Wynajmującego.

§ 9

INNE POSTANOWIENIA

2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego.
4. Wszelkie spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej Umowy Strony będą rozstrzygać polubownie we własnym zakresie. W braku możliwości takiego rozstrzygnięcia, Strony poddają powstały spór pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla Wynajmującego.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, po jednym dla każdej ze Stron.